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Automatización del reporting financiero desde tu ERP
Integramos tu ERP con un modelo de datos único y un reporting de actualización programada, conciliado con contabilidad: P&L de gestión, márgenes, presupuesto y KPI. Lo implantamos, lo documentamos y asumimos su mantenimiento, para que tu equipo dedique el tiempo al análisis.
Alcance del servicio
Tres fases, siempre en tus sistemas y con tus licencias.
1. Extracción automatizada
Los datos se cargan desde el ERP o la contabilidad mediante procesos programados, sin extracciones manuales.
- SAP (BW, Analysis for Office, SAP Analytics Cloud) y otros ERP
- Reglas de negocio y transformaciones documentadas
- Controles de conciliación con los saldos contables
2. Implantación de la capa de reporting
El reporting se construye en la herramienta adecuada a tu arquitectura.
- SAP Analytics Cloud, Power BI o Excel con Power Query
- Modelo de datos, cuadro de mando de dirección e informe mensual
- Formación a los usuarios clave
3. Mantenimiento evolutivo
Cuota mensual para que el reporting acompañe la evolución del negocio.
- Nuevos informes, fuentes y dimensiones de análisis
- Revisión mensual de la integridad y conciliación del dato
Análisis de gestión
Opcionalmente, asumimos la función de controller externo: cierre, desviaciones, rentabilidad, márgenes y precios, con reunión mensual con dirección.
Informes que automatizamos
- P&L de gestión mensual y acumulado, hasta margen de contribución y EBITDA.
- Ventas y margen por cliente, producto, canal y línea de negocio, con bridge de precio, volumen y mix.
- Real frente a presupuesto y rolling forecast, con desviaciones favorables y desfavorables explicadas.
- Cuadro de mando de dirección con comentario de gestión asistido por IA, revisado por un controller antes de su distribución.
Experiencia en un grupo industrial europeo
El informe mensual elaborado manualmente pasó a ser un reporting integrado con el ERP, de actualización programada. El mismo enfoque se aplicó al seguimiento presupuestario y a la rentabilidad por cliente y producto.
Ver el panel de ejemplo de una distribuidora ficticia de 10 M€ · Presupuesto 2027
Preguntas sobre la automatización del reporting
¿Qué informes se pueden automatizar?
P&L de gestión, ventas y margen por cliente, producto o canal, real frente a presupuesto, KPI de dirección, tesorería y, en general, cualquier informe recurrente que hoy se elabore manualmente.
¿Funciona con SAP?
Sí. Es nuestro entorno principal: SAP BW, Analysis for Office y SAP Analytics Cloud. Otros ERP y programas de contabilidad se integran mediante conector o exportación estructurada.
¿Qué herramienta de reporting utilizáis?
La adecuada a tus sistemas, tus licencias y tu equipo: SAP Analytics Cloud, Power BI o Excel con Power Query. No es necesario adquirir licencias que no aporten valor.
¿Quién mantiene el reporting después?
Queda documentado para que tu equipo pueda mantenerlo. Si lo prefieres, asumimos el mantenimiento mediante cuota mensual.
¿Cómo se fijan los honorarios?
Según el número de fuentes de datos, sociedades e informes. Cada proyecto tiene alcance y honorarios cerrados antes de empezar, sin facturación por horas.
¿Cuántas horas al mes dedica tu equipo a elaborar informes?
Revisamos tu proceso actual en una reunión de 30 minutos y te indicamos qué se puede automatizar y con qué alcance.